公司注冊地址為什么又被查?被列入“地址異?!焙?,怎么辦?
近幾年來創業熱情高漲,大眾創業如雨后春筍。公司注冊完成后,在大家辛苦創業的征程中,最怕公司出現異常情況。
其中最常見的,就是地址異常。如果公司的注冊地址存在問題,被有關部門查到就會被列入“地址異?!?。那么,公司注冊地址為什么會被查?又是因為什么原因被列入“地址異?!蹦??
01有關部門隨機抽查
為維護市場的正常秩序,工商、稅務部門會定期或不定期地抽查企業的注冊地址。例如,相關部門會隨機對某個區,某個街道的部分企業營業執照進行抽查,按照營業執照上的地址,通過發信函或打電話的方式進行注冊地址核查。被抽查的企業,如果多次無人收信或無人接聽,那么就會被列入地址異常。
02
使用虛假地址
有些地區會建立一個“統一地址庫”,從而判斷企業的注冊地址是否符合標準,虛假的地址(即不存在的假地址)會被列入“負面清單”。假設您使用的注冊地址,剛好在這“負面清單”上,那么必然會被有關部門核查,相關部門確認該地址不存在后,企業則會被列為“地址異?!?。
03
同一地址注冊多家公司
同一地址注冊多家公司是可以的,但是如果超過一定的數量,就會引起有關部門的關注和核查。這時如果相關部門上門核查,發現該公司注冊地址與實際辦公地址不一致,企業也會被列為“地址異?!?。
這個時候有人就會問:初創公司為了節約前期投入成本,而選擇商務秘書地址不也是同個地址注冊多家公司嗎?那會不會有問題呢?
這就要具體分析了,畢竟市面上的商務秘書地址質量參差不齊,但一般來說,選擇正規的、真實的商務秘書地址就基本不會出現地址異常的問題。
·那什么樣商務秘書地址才算正規的、真實的呢?
例如像微眾創信提供的來源于真實辦公大樓、寫字樓的商務秘書地址,不僅能上門查看,還可以提供紅本租賃合同(一址一碼)和場地使用證明文件。
紅本租賃合同是由房子所在區的房屋租賃管理辦公室出具的證明性文件;場地使用證明是由公司所在地的社區工作站開出證明該公司確實在該場所辦公的憑證。這兩份證明文件之一,就足以證明該地址合法、合規。
商務秘書地址,不僅可以用于注冊公司,還可以用來實際辦公。同時有專人負責,接收處理有關部門的信件及電話;當地址被有關部門抽查到,也有專人進行現場接待,無需擔心出現異常情況。
除上述3種情況外,比如說注冊資本過高、超范圍經營、注冊地址和經營地址不一致等,都可能導致公司被查,所以各位老板在經營過程中需十分注意。如果使用的是商務秘書地址,一定要選擇真實、正規的,有專人配合檢查的地址。
如果您名下的公司已經出現了“地址異?!钡膯栴},也不用過于擔心,及時處理就可以了。